Pregled osnovnih sredstava je specijalizovani izveštaj koji Vam omogućava da na jednom mestu sagledate kompletnu sliku svih osnovnih sredstava — njihovu nabavnu vrednost, ispravku vrednosti i sadašnju (neotpisanu) vrednost — bilo da su tek nabavljena ili se nad njima već godinama vrši obračun amortizacije.

Izveštaj prikazuje podatke sa stavki obračuna knjigovodstvene amortizacije i obuhvata sve tri vrste obračuna: amortizaciju, otpis i korekciju vrednosti. Jedno osnovno sredstvo može imati više obračuna tokom svog veka trajanja, a svaka promena se verno prikazuje na ovom izveštaju.

Izveštaju se pristupa kroz meni: Finansije › Izveštaji › Pregled osnovnih sredstava.

Do istog prozora možete doći i kroz Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja › Izveštaji — svi izveštaji su dostupni na jednom mestu.

Odakle dolaze podaci?

Da bi izveštaj prikazivao ispravne i potpune podatke, potrebno je da prethodno popunite dve celine programa:

Registri › Osnovna sredstva — ovde unosite sama osnovna sredstva: šifru, naziv, datum nabavke, datum aktivacije, početnu nabavnu i ispravku vrednosti, procenat amortizacije, grupu osnovnog sredstva, dobavljača, organizacionu jedinicu i druge podatke. Početna nabavna vrednost i početna ispravka vrednosti unete u registru vide se na izveštaju kao jedna zbirna stavka — to je Vaša polazna osnova.
Finansije › Obračuni knjigovodstvene amortizacije — ovde se kreiraju sami obračuni. Klikom na Unos otvarate novi obračun, birate vrstu (amortizacija, otpis ili korekcija), postavljate datum i čuvate. Zatim kroz Opcije › Automatsko pravljenje stavki program za svako osnovno sredstvo automatski izračunava iznos amortizacije. Ove stavke se potom prikazuju na izveštaju.

Osnovni koncept - grupisanje podataka

Kao i svi pregled-izveštaji u TiM ERP-u, Pregled osnovnih sredstava funkcioniše tako što Vi određujete po čemu želite da grupišete podatke. Sa leve strane se nalazi lista dostupnih kriterijuma, a sa desne lista izabranih. Klikom na strelice između listi prebacujete kriterijume.

Dostupni kriterijumi grupisanja

Grupisanje	Šta prikazuje
Osnovno sredstvo	Grupisanje po šifri osnovnog sredstva
Grupa osn.sred.	Grupisanje po grupi (npr. građevinski objekti, oprema, vozila...)
Grupa poreske amortizacije	Grupisanje po poreskoj grupi (I, II, III, IV, V)
Dobavljač	Grupisanje po dobavljaču od koga je sredstvo nabavljeno
Org. jedinica	Grupisanje po organizacionoj jedinici kojoj sredstvo pripada
Mesec aktivacije	Grupisanje po mesecu kada je sredstvo stavljeno u upotrebu
Godina aktivacije	Grupisanje po godini aktivacije
Proc. knj. amortizacije	Grupisanje po procentu knjigovodstvene amortizacije

Možete kombinovati više kriterijuma. Na primer, ako prvo izaberete Grupa osn.sred. pa zatim Osnovno sredstvo, izveštaj će prvo prikazati zbirne iznose po svakoj grupi, a klikom na + pored grupe dobićete razradu po pojedinačnim osnovnim sredstvima unutar te grupe.

Sumarne kolone - šta izveštaj prikazuje

Nakon grupisanja, izveštaj prikazuje sledeće sumarne kolone:

Kolona	Opis
Količina	Ukupna količina osnovnih sredstava (uvećava se kod nabavke, smanjuje kod otpisa)
Nabavna vrednost	Ukupna nabavna vrednost (zbir početne vrednosti iz registra i svih kasnijih uvećanja kroz obračune)
Ispravka vrednosti	Ukupna akumulirana ispravka vrednosti (amortizacija)
Sadašnja vrednost	Neotpisana vrednost — razlika između nabavne i ispravke vrednosti

Kolona Sadašnja vrednost je od posebnog značaja jer Vam u svakom trenutku pokazuje knjigovodstvenu vrednost osnovnog sredstva koja još nije amortizovana.

Filteri - precizno sužavanje rezultata

Ispod polja za grupisanje nalaze se filteri koji Vam omogućavaju da precizno suzite prikaz:

Filter	Opis
Osnovno sredstvo	Opseg šifri osnovnih sredstava
Grupa osn.sred.	Određena grupa (npr. samo oprema)
Dobavljač	Određeni dobavljač
Org. jedinica	Određena organizaciona jedinica
Status osn.sred.	Aktivno, otpisano, prodato...
Datum nabavke	Period u kom je sredstvo nabavljeno
Datum aktivacije	Period u kom je sredstvo aktivirano
Datum otpisa	Period u kom je sredstvo otpisano
Trenutna vrednost	Samo sredstva čija je sadašnja vrednost veća od nule (ili obrnuto)

Dodaj filter — proširene mogućnosti

Klikom na link Dodaj filter otvara se mogućnost filtriranja po bilo kom polju iz povezanih tabela:

Filtriranje po dodatnim poljima osnovnog sredstva — ako ste u registru Osnovna sredstva definisali dodatna polja (npr. lokacija, inventarski broj, odgovorno lice), možete filtrirati izveštaj po njima. Kliknite na + pored tabele Osnovno sredstvo i pronaći ćete sva dodatna polja.
Filtriranje po dodatnim poljima dobavljača — ako imate definisana dodatna polja na komitentima, možete filtrirati po njima.
Filtriranje po datumu stavke — možete filtrirati samo stavke iz određenog perioda obračuna.

Praktični primeri

1. Pregled svih osnovnih sredstava sa trenutnom vrednošću

Želite da vidite spisak svih sredstava i njihovu sadašnju vrednost:

U desnu listu dodajte Osnovno sredstvo.
U filteru Status odaberite opciju Je u listi Aktivno kako biste videli samo sredstva koja su aktivna.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Sortirajte klikom na heder kolone Sadašnja vrednost da dobijete sredstva od najvrednijeg ka najmanje vrednom.

2. Pregled po grupama osnovnih sredstava

Želite da vidite strukturu osnovnih sredstava po grupama:

U desnu listu dodajte Grupa osn.sred., pa zatim Osnovno sredstvo.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Klikom na + pored svake grupe dobijate razradu po pojedinačnim sredstvima.

Na ovaj način odmah vidite koliko vredi Vaša oprema, koliko građevinski objekti, koliko vozila.

3. Pregled po organizacionim jedinicama

Za firme sa više pogona, sektora ili poslovnica:

U desnu listu dodajte Org. jedinica, pa Grupa osn.sred..
Kliknite Prikaži izveštaj.
Klikom na + pored svake jedinice dobijate razradu po grupama sredstava.

Ovo je idealno za interne obračune i kontrolu imovine po organizacionim delovima firme.

4. Pregled sredstava po dobavljačima

Da biste videli od koga ste i koliko nabavljali osnovna sredstva:

U desnu listu dodajte Dobavljač, pa Osnovno sredstvo.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Sortirajte po Nabavna vrednost da vidite dobavljače sa najvećom vrednošću nabavki.

5. Pregled po godini aktivacije — šta je kada stavljeno u upotrebu

U desnu listu dodajte Godina aktivacije, pa Osnovno sredstvo.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Dobićete hronološki pregled — koliko ste sredstava i u kojoj vrednosti aktivirali svake godine.

6. Analiza amortizacije — procenat po grupama

U desnu listu dodajte Grupa osn.sred., pa Proc. knj. amortizacije.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Vidite koji procenat amortizacije se primenjuje na svaku grupu i kolika je ispravka vrednosti po svakoj stopi.

Izvoz u Excel

Nakon prikaza izveštaja, na dnu ekrana dostupne su tri opcije za izvoz:

1. Standardni izvoz u Excel

Klikom na Izvoz u Excel dobijate kompletan prikaz iz tabele u Excel formatu (.xlsx), sa svim redovima i kolonama prema trenutno aktivnim filterima i grupisanjima.

2. Izvoz u Excel — Crosstab format

Ova opcija je dostupna isključivo kada su odabrana tačno dva nivoa grupisanja. Služi za dobijanje ukrštenog (pivot) prikaza:

Prvi nivo grupisanja ide u redove
Drugi nivo grupisanja ide u kolone
Vi birate koja sumarna kolona će biti prikazana u preseku (Nabavna vrednost, Ispravka vrednosti ili Sadašnja vrednost)

Primeri korisnih Crosstab izvoza:

Grupa osn.sred. › Godina aktivacije, kolona Nabavna vrednost — svaki red je jedna grupa sredstava, svaka kolona jedna godina, a u preseku je ukupna nabavna vrednost. Idealno za višegodišnje uporedne preglede ulaganja po grupama.
Org. jedinica › Grupa osn.sred., kolona Sadašnja vrednost — svaki red je organizaciona jedinica, svaka kolona grupa sredstava, a u preseku je neotpisana vrednost. Odlično za pregled raspodele imovine po jedinicama.
Dobavljač › Godina aktivacije, kolona Nabavna vrednost — daje Vam sliku od koga ste i koje godine najviše nabavljali osnovna sredstva.

3. Izvoz u Excel — RAW format

RAW format izvozi sve podatke u ravnom (flat) formatu, pogodnom za dalju obradu u Excelu, Power BI-ju ili drugim alatima poslovne inteligencije. Za razliku od standardnog izvoza:

Možete ga koristiti sa više od dva nivoa grupisanja
Svaki nivo grupisanja dobija svoju kolonu (šifra + naziv)
Sve sumarne kolone su uključene pojedinačno
Nema hijerarhijske strukture — svaki red je nezavisan

Primer: Grupisanje Grupa osn.sred. › Godina aktivacije › Osnovno sredstvo sa RAW izvozom daće Excel fajl sa kolonama: šifra grupe, naziv grupe, godina aktivacije, šifra osnovnog sredstva, naziv osnovnog sredstva, količina, nabavna vrednost, ispravka vrednosti i sadašnja vrednost. Ovakav fajl možete odmah koristiti za pivot tabele, grafikone ili uvoz u BI sisteme.

Važne napomene

Početno stanje: Kada unesete osnovno sredstvo u registar sa početnom nabavnom i ispravkom vrednosti, te vrednosti se na izveštaju prikazuju kao jedna stavka. Sve kasnije promene kroz obračune amortizacije dodaju se na ovu polaznu osnovu.
Više obračuna: Jedno osnovno sredstvo može imati više obračuna — na primer, mesečnu amortizaciju tokom cele godine, a zatim i otpis prilikom prodaje. Izveštaj će obuhvatiti sve ove stavke.
Vrste obračuna: Obračuni mogu biti Amortizacija (redovna), Otpis (prilikom rashodovanja ili prodaje) ili Korekcija (ispravka vrednosti). Sve tri vrste se prikazuju na izveštaju.
Sortiranje: Klikom na heder bilo koje kolone u tabeli možete sortirati podatke rastuće ili opadajuće. Prvi klik sortira od najmanje ka najvećoj vrednosti, drugi klik obrnuto.
Podesi kolone: Klikom na link Podesi kolone možete uključiti ili isključiti prikaz pojedinih sumarnih kolona. Ova podešavanja se trajno pamte po korisniku.
Štampa (PDF): Opcija Štampa generiše PDF izveštaj na osnovu trenutno aktivnih filtera i grupisanja.
Dodatna polja: Ako ste u registru Osnovna sredstva definisali dodatna polja, ona će se pojaviti i kao kriterijumi grupisanja i kao filteri u opciji Dodaj filter.

www.tim-erp.com

TiM Code Poslovni Softver d.o.o.
Mokroluška 24/2, Beograd

email: office@tim-code.com
tel: +381 64 1650 700, +381 66 315 147