Kalkulacija predstavlja robni ulaz od dobavljača i unosi se u delu Maloprodaja / Veleprodaja / Proizvodnja u zavisnosti od tipa magacina.
Unosi se tako što prvo unesete podatke o zaglavlju (datum kalkulacije, magacin, dobavljač), pa na prozoru za stavke kalkulacije unosite stavke pojedinačno.
Stavke kalkulacije se mogu učitavati i iz excel fajla.
Unos kalkulacije započinjete klikom na 
Nakon toga će se otključati polja za unos, i pojaviti
i
gde možete potvrditi ili odustati od unosa.
Upunite podatke prema fakturi koju ste dobili od dobavljača i kliknite na
Nakon klika na
u tabeli je prikazana uneta kalkulacija.
Stavkama kalkulacije pristupamo klikom na
Sa desne strane prozora postoje podaci o kalkulaciji u koju će biti dodate stavke.
Unos stavki kalkulacije započinjete klikom na
Kod stavki kalkulacije prvo odaberite robu.
Robu možete pretraživati po nazivu, šifri ili barkodu. Nakon kucanja dela pojma po kome pretražujemo program će ponuditi artikle koji sadrže traženu reč u šifri, nazivu ili barkodu.
Ukoliko tražena roba ne postoji u registru roba i usluga može se kreirati direktno iz kalkulacije klikom na Unesi novi...
Kliknite na odabranu robu ili pritisnite enter kako biste potvrdili odabir.
Program će u polje Roba doneti šifru odabranog artikla, prikazati u tabeli stanje artikla na odabranom magacinu i ukupno, kao i ponuditi fakturnu cenu i prodajnu cenu prema podacima koji pišu u registru roba za odabrani magacin. Upunite polje količina, izmenite cene ukoliko ima potrebe i kliknite na
Nakon uspešno izvršenog unosa podaci će se pojaviti u tabeli, a program će automatski ponuditi unos sledeće robe.
Ukoliko ne postoje kalkulacije ili nivelacije sa odabranom robom sa mlađim datumom program će ažirirati nabavnu i prodajnu cenu u registru roba.
Nakon unosa svih stavki treba klikniti na Kraj unosa.
Zbirne vrednosti bi trebalo da se slože sa računom koji ste dobili od dobavljača.
Učitavanje stavki kalkulacije moguće je i iz excel fajla.
Kod učitavanje iz excel fajla kolone obavezna kolone je roba (šifra ili barkod) kako bi program mogao da utvrdi koji artikal ide kao i količina.
Ukoliko imate kolonu sa nabavnom ili prodajnom cenom program će učitati a ukoliko nemate ponudiće na osnovu podataka u registru roba.
Excel fajl bi mogao da izgleda ovako:
Učitavanje stavki iz excela se radi kroz Opcije -> Učitavanje iz datoteke.
Kliknite na Odaberi datoteku.
Odaberite excel fajl i kliknite na Open.
Program će otvoriti sledeći prozor sa prikazom kolona koje postoje u excel fajlu.
Potrebno je u donjem delu svake kolone označiti u koje polje se učitava u programu, redosled kolona nije bitan, kao ni da li ima viška kolona.
U ovom primeru prvu kolonu smo povezali sa robom, četvrta je količina, peta fakturna cena a šesta prodajna.
Kada odaberete koje kolone želite da učitate kliknite na Dalje.
Nakon pregleda šta je učitano kliknite na Zatvori.
Krajnji rezultat učitavanja iz excela je isti kao i kod ručnog unosa.
Kalkulacija se štampa sa zaglavlja kalkulacije preko Štampa -> Kalkulacija.
Na prozoru koji se pojavio kliknite na Štampa (PDF).
Kalkulacija se može odštampati ili sačuvati kao pdf fajl.