Pregled troškova je specijalizovani izveštaj za analizu svih troškova evidentiranih kroz KPR (Knjigu primljenih računa). Za razliku od Pregleda KPR koji obuhvata sve vrste ulaznih dokumenata, Pregled troškova prikazuje isključivo dokumente čija je vrsta Trošak (TR) — odnosno one dokumente koji su uneti kroz meni KPR / KIR › Troškovi.

Izveštaj obuhvata i domaće i devizne troškove i omogućava Vam da sagledate celokupnu strukturu rashoda: po dobavljačima, mesecima, organizacionim jedinicama, kontima, poreskim stopama i još mnogo toga.

Izveštaju se pristupa kroz meni: Finansije › Izveštaji › Pregled troškova.

Do istog prozora za izveštaje možete doći i kroz Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja › Izveštaji — svi izveštaji su dostupni na jednom mestu, bez obzira odakle im pristupite.

Osnovni koncept - grupisanje podataka

Kao i svi pregled-izveštaji u TiM ERP-u, Pregled troškova funkcioniše tako što Vi birate po čemu želite da grupišete podatke. Sa leve strane se nalazi lista dostupnih kriterijuma grupisanja, a sa desne lista izabranih. Klikom na strelice između listi prebacujete kriterijume sa jedne na drugu stranu.

Možete izabrati jedan ili više nivoa grupisanja. Na primer, ako prvo izaberete Komitent pa zatim Mesec, izveštaj će prvo prikazati zbirne iznose po svakom dobavljaču, a klikom na + pored dobavljača videćete razradu po mesecima za tog dobavljača.

Dostupni kriterijumi grupisanja:

Grupisanje	Šta prikazuje
Račun	Grupisanje po broju dokumenta
Komitent	Grupisanje po dobavljaču
Poreska stopa	Grupisanje po stopi PDV-a (opšta, posebna...)
Poreski obračun	Grupisanje po periodu PDV obračuna
Vrsta PDV	Grupisanje po vrsti PDV-a (sa pravom odbitka, bez prava...)
Datum	Grupisanje po datumu dokumenta
Datum prometa	Grupisanje po datumu prometa
Mesec	Grupisanje po mesecu (npr. 2025/03)
Nedelja	Grupisanje po broju nedelje u godini
Datum plaćanja	Grupisanje po datumu valute
Grupa komitenata	Grupisanje po grupi dobavljača
Org. jedinica	Grupisanje po organizacionoj jedinici
MPT	Grupisanje po mestu prihoda/troška
Konto	Grupisanje po kontu troška
Analitika	Grupisanje po analitičkoj šifri

Kolone sa sumarnim vrednostima

Nakon što odaberete grupisanje i kliknete Prikaži izveštaj, u tabeli se prikazuju sledeće sumarne kolone:

Kolona	Opis
Osnovica	Ukupan iznos osnovice (bez PDV-a)
PDV	Ukupan iznos PDV-a
Osn. + PDV	Osnovica sa PDV-om (ukupan iznos dokumenta)

Kolone koje su inicijalno skrivene možete uključiti klikom na link Podesi kolone i uključivanjem kvačice pored željene kolone. Ova podešavanja se trajno pamte po korisniku.

Filteri - precizno sužavanje rezultata

Pregled troškova nudi bogat skup filtera koji su odmah vidljivi ispod polja za grupisanje:

Filter	Opis
Datum	Period za koji se izveštaj pušta
Komitent	Opseg šifri dobavljača
Grupa komitenata	Određena grupa dobavljača
Broj dokumenta	Opseg brojeva dokumenata
Podvrsta	Trošak domaći (ED) / Trošak devizni (EV)
Status	U pripremi, Proknjiženo, Završeno
Poreski obračun	Određeni period PDV obračuna
Vrsta PDV	Po vrsti PDV-a na stavkama (sa pravom odbitka, bez prava, poljoprivrednik...)

Dodaj filter — proširene mogućnosti

Klikom na link Dodaj filter otvara se mogućnost filtriranja po bilo kom polju iz povezanih tabela. Ovo je izuzetno korisno za napredne analize:

Filtriranje po dodatnim poljima — ako imate definisana dodatna polja na komitentima (npr. sektor, region, referent), možete filtrirati izveštaj po njima. Kliknite na + pored tabele KPR/KIR, zatim pored Komitent, i pronaći ćete sva dodatna polja. Na primer, možete prikazati troškove samo za dobavljače iz određenog regiona.
Filtriranje po vrsti PDV evidencije — možete filtrirati samo troškove koji su primljeni kao eFakture, ili samo one koji su prijavljeni kroz Pojedinačnu evidenciju PDV, ili one koji još nisu poslati u evidenciju. Ovo je dragoceno prilikom kontrole podataka za poresku prijavu.
Filtriranje po magacinu — iako troškovi nisu direktno vezani za magacine kao robni dokumenti, možete ih filtrirati po magacinu koji im je pridružen.
Filtriranje po kontu — možete filtrirati troškove po konkretnom kontu (npr. samo troškovi na kontu 4420).

Praktični primeri

1. Top troškovi po dobavljačima

Želite da vidite kod kojih dobavljača imate najveće troškove:

U desnu listu dodajte Komitent.
Podesite filter Datum za željeni period (npr. cela godina).
Kliknite Prikaži izveštaj.
Kliknite na heder kolone Osn. + PDV — prvi klik sortira od najmanjeg ka najvećem, drugi klik od najvećeg ka najmanjem i odmah dobijate top listu dobavljača.

2. Mesečni pregled troškova po organizacionim jedinicama

Želite da pratite kretanje troškova po organizacionim jedinicama kroz mesece:

U desnu listu dodajte prvo Org. jedinica, pa zatim Mesec.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Klikom na + pored svake organizacione jedinice dobijate razradu po mesecima.
Ukršteni prikaz (crosstab) možete dobiti tako što izaberete opciju Izvoz u Excel — Crosstab format, odaberete kolonu Osn. + PDV i dobićete tabelu gde su redovi organizacione jedinice, kolone meseci, a u preseku iznos.

3. Analiza troškova po MPT (mestima prihoda/troškova)

Ako ste definisali mesta prihoda i troškova i koristite ih za praćenje troškova po sektorima ili projektima:

U desnu listu dodajte MPT.
Dodajte i Komitent kao drugi nivo grupisanja da vidite dobavljače unutar svakog MPT.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Sortirajte po koloni Osnovica da dobijete MPT sa najvećim troškovima.

4. Pregled troškova po poreskim stopama

Za potrebe PDV evidencije ili interne kontrole:

U desnu listu dodajte Poreska stopa.
Dodajte i Mesec kao drugi nivo grupisanja.
U filteru Podvrsta možete odvojiti domaće od deviznih troškova.
Kliknite Prikaži izveštaj.

5. Pregled troškova po kontima

Za računovodstvene potrebe, kada želite da vidite koliko je knjiženo na svakom kontu troška:

U desnu listu dodajte Konto.
Dodajte Mesec kao drugi nivo grupisanja.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Ovo je idealno za verifikaciju sa Bruto bilansom.

6. Pregled troškova po obračunskim periodima PDV-a

Svaki trošak u KPR-u vezan je za određeni PDV obračunski period — onaj u kom je dokument knjižen i u kom će se njegov PDV prikazati u PO PDV prijavi. Pregled troškova sa grupisanjem po Poreskom obračunu Vam omogućava da analizirate rashode upravo po periodima na koje se odnose, što je dragoceno za:

Proveru da li su svi troškovi knjiženi u ispravan obračunski period
Poređenje visine troškova iz perioda u period
Kontrolu ukupnog PDV-a koji ulazi u svaki obračunski period
Uočavanje perioda sa neuobičajeno visokim ili niskim troškovima

Praktičan primer — pregled svih troškova po obračunskim periodima za celu godinu:

U desnu listu dodajte Poreski obračun.
Podesite filter Datum za celu godinu (npr. 01.01.2025. – 31.12.2025.).
Kliknite Prikaži izveštaj.
Dobićete zbirni pregled osnovice, PDV-a i ukupnog iznosa za svaki PDV obračunski period (januar, februar, mart...).

Ovo je idealno za brzu proveru da li ukupni iznosi troškova po periodima odgovaraju iznosima u PO PDV prijavama. Ako primetite odstupanje, možete kliknuti na + pored spornog perioda (pod uslovom da ste dodali još jedan nivo grupisanja, npr. Komitent) da biste locirali konkretnog dobavljača kod koga je razlika.

Praktičan primer — provera da li je trošak knjižen u pogrešan period:

Dešava se da dokument sa datumom iz januara greškom bude proknjižen u februarski obračunski period (ili obrnuto). Da biste to otkrili:

U desnu listu dodajte prvo Poreski obračun, pa Mesec.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Klikom na + pored svakog obračunskog perioda razvijate mesečnu razradu. Ako unutar, na primer, februarskog obračunskog perioda vidite troškove sa datumom iz januara, odmah ćete uočiti nepravilnost.
Zatim možete dodati i Račun kao treći nivo grupisanja da biste identifikovali konkretne brojeve dokumenata.

7. Analiza troškova po vrstama PDV-a

Vrste PDV-a na troškovima određuju kako će se ti troškovi prikazati u PO PDV prijavi, Evidenciji prethodnog poreza i Zbirnoj evidenciji PDV. Pregled troškova Vam omogućava da analizirate strukturu rashoda upravo po tom kriterijumu, što je izuzetno korisno za poreske potrebe.

Na ulaznim dokumentima (domaći troškovi) najčešće vrste PDV-a su:

Sa pravom na odbitak PDV — troškovi gde ostvarujete pravo na odbitak prethodnog poreza (najčešći slučaj)
Bez prava na odbitak PDV — troškovi gde nemate pravo na odbitak (npr. reprezentacija)
Od poljoprivrednika — troškovi nabavke od lica registrovanih kao poljoprivrednici
Od neobveznika PDV — troškovi od lica koja nisu u sistemu PDV-a
Oslobođeno PDV — troškovi koji su po zakonu oslobođeni PDV-a (npr. prenos imovine, dobra i usluge bez naknade)
PDV carina — troškovi carine sa iskazanim PDV-om
Interni obračun PDV — član 10 — za građevinske objekte gde ste Vi kao primalac dužni da sami obračunate PDV
Interni obračun PDV — član 12 — za usluge inostranog lica gde ste Vi dužni da obračunate PDV
Nabavka u ime i za račun drugog — ne ide u KPR i PDV prijavu
Troškovi za prethodne turističke usluge — specifično za turističke agencije
Troškovi nabavke umetničkih dela — specifično za galerije i prodaju umetničkih dela
Zavisni trošak pri uvozu — troškovi transporta, špedicije i sl. vezani za uvoz

Za devizne troškove dodatno se pojavljuju vrste poput:

Dobra i usluge nabavljeni van Republike
Re-eksport
Vrednost dobara za čiji je uvoz propisano poresko oslobođenje

Praktičan primer — kontrola popunjenosti PO PDV prijave:

Po završetku PDV perioda, pre slanja poreske prijave, poželećete da proverite da li su svi troškovi ispravno kategorisani po vrstama PDV-a:

U desnu listu dodajte Vrsta PDV.
Dodajte Komitent kao drugi nivo grupisanja.
U filteru Datum postavite period PDV obračuna (npr. 01.01.2025. – 31.01.2025.).
U filteru Podvrsta možete filtrirati samo domaće troškove.
Kliknite Prikaži izveštaj.

Dobićete pregled svih troškova grupisan po vrstama PDV-a. Klikom na + pored svake vrste PDV-a videćete i pojedinačne dobavljače. Ovo Vam omogućava da lako uočite da li je neki trošak greškom unet sa pogrešnom vrstom PDV-a (npr. umesto "sa pravom na odbitak" uneto je "bez prava na odbitak"), što bi direktno uticalo na tačnost poreske prijave.

Praktičan primer — odvajanje troškova sa i bez prava na odbitak:

Ako želite da brzo dobijete ukupne iznose po kategorijama za potrebe popunjavanja PO PDV prijave:

U desnu listu dodajte Vrsta PDV.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Odmah ćete videti koliki je ukupan iznos osnovice i PDV-a za svaku vrstu PDV-a:
- Koliko imate troškova sa pravom na odbitak (ide u polje 8a PO PDV prijave)
- Koliko imate troškova bez prava na odbitak (ide u polje 8e)
- Koliko imate troškova od poljoprivrednika
- Koliko imate troškova od neobveznika (ide u polje 8d)
- Koliko imate troškova oslobođenih PDV-a
- Koliko imate internih obračuna po članu 10 i 12

Ovo je idealan način da pre preračuna PDV-a proverite da li su svi iznosi na odgovarajućim pozicijama i da li se slažu sa Vašom internom evidencijom.

Krosstab primer — vrsta PDV-a po mesecima:

U desnu listu dodajte Vrsta PDV, pa Mesec.
Kliknite Prikaži izveštaj.
Na dnu odaberite Izvoz u Excel — Crosstab format, a kao kolonu za prikaz odaberite Osn. + PDV.
Dobićete tabelu gde su redovi vrste PDV-a, kolone meseci, a u preseku ukupan iznos. Ovo Vam omogućava da kroz godinu pratite trendove — npr. da li rastu troškovi bez prava na odbitak (reprezentacija, marketing) ili da li se povećava udeo troškova od neobveznika PDV.

Izvoz u Excel

Nakon prikaza izveštaja, na dnu ekrana dostupne su opcije za izvoz:

1. Standardni izvoz u Excel

Klikom na Izvoz u Excel dobijate kompletan prikaz iz tabele u Excel formatu (.xlsx), sa svim redovima i kolonama prema trenutno aktivnim filterima i grupisanjima.

2. Izvoz u Excel — Crosstab format

Ova opcija je dostupna isključivo kada su odabrana tačno dva nivoa grupisanja. Služi za dobijanje ukrštenog (pivot) prikaza:

Prvi nivo grupisanja ide u redove
Drugi nivo grupisanja ide u kolone
Vi birate koja sumarna kolona će biti prikazana u preseku (Osnovica, PDV, ili Osn. + PDV)

Primer: Odaberete grupisanje Komitent › Mesec, a kao kolonu za prikaz Osn. + PDV. U Excelu ćete dobiti tabelu gde svaki red predstavlja jednog dobavljača, svaka kolona jedan mesec, a u preseku je ukupan iznos troškova za tog dobavljača u tom mesecu.

3. Izvoz u Excel — RAW format

RAW format izvozi sve podatke u ravnom (flat) formatu, pogodnom za dalju obradu u Excelu, Power BI-ju ili drugim alatima poslovne inteligencije. Za razliku od standardnog izvoza:

Može se koristiti sa više od dva nivoa grupisanja
Svaki nivo grupisanja dobija svoju kolonu (šifra + naziv)
Sve sumarne kolone su uključene pojedinačno
Nema hijerarhijske strukture — svaki red je nezavisan

Primer: Grupisanje Komitent › Mesec › Konto sa RAW izvozom daće Excel fajl sa kolonama: šifra dobavljača, naziv dobavljača, mesec, konto, osnovica, PDV, osnovica + PDV. Ovakav fajl možete odmah koristiti za pivot tabele, grafikone ili uvoz u BI sisteme.

Sortiranje i interakcija sa tabelom

Kada se izveštaj prikaže u tabeli, možete kliknuti na heder bilo koje kolone i program će presortirati podatke po toj koloni — prvi klik od najmanje ka najvećoj vrednosti, drugi klik obrnuto. Na ovaj način vrlo lako možete dobiti:

Top 10 dobavljača po iznosu troškova
Najveće troškove po mesecima
Organizacione jedinice sa najvećim rashodima
Konta sa najvećim prometom

Najčešća pitanja

P: Da li Pregled troškova prikazuje i interne obračune PDV?

Ne, ukoliko postoje interni obračuni PDV u KPR (vrsta IU), oni NEĆE biti obuhvaćeni izveštajem. Ako želite da ih uključite koristite izveštaj Pregled KPR — on obuhvata sve vrste ulaznih dokumenata.

P: Kako da proverim samo troškove koji su već proknjiženi?

U filteru Status odaberite Proknjiženo ili Završeno, u zavisnosti od toga koji status koristite u Vašem radnom procesu.

P: Mogu li da poredim troškove sa prethodnom godinom?

Da — dovoljno je da u gornjem delu ekrana promenite godinu obrade na prethodnu godinu, a zatim ponovo pokrenete izveštaj sa istim parametrima. Za uporedni prikaz, izvezite oba izveštaja u Excel i uporedite ih.

P: Šta ako mi treba pregled svih ulaznih dokumenata, a ne samo troškova?

U tom slučaju koristite izveštaj Pregled KPR — on obuhvata sve vrste ulaznih dokumenata: troškove, ulazne račune, avanse dobavljača, razgraničeni PDV i odobrenja/zaduženja dobavljača.

www.tim-erp.com

TiM Code Poslovni Softver d.o.o.
Mokroluška 24/2, Beograd

email: office@tim-code.com
tel: +381 64 1650 700, +381 66 315 147