Unos roba i usluga i učitavanje iz excel datoteke
Sadržaj
- Kako se kreira roba / usluga
- Kako se menja cena za određenu robu / uslugu
- Kako uneti barkod za robu
- Kako uneti cenu po magacinu
- Kako uneti više barkodova za jednu robu
- Kako učitati robe / usluge iz excel fajla
- Kako se radi izmena artikla
Video uputstvo
Robe i usluge
Robe i usluge predstavljaju osnovni šifarnik svih artikala odnosno roba i usluga koje će biti korišćene u programu.
Svaka roba ili usluga ima jedinstvenu šifru, naziv, barkod, kao i definisane cene po svakom magacinu posebno.
Robe se mogu unositi pojedinačno klikom na
ili učitavanjem iz excel fajla.
Unos nove robe ili usluge
Unos novog artikla se radi tako što kliknete na
Odaberite da li je u pitanju Roba ili Usluga
Šifra robe će se automatski ponuditi, možete je prekucati ukoliko želite. Ne može postojati više artikala sa istom šifrom.
Obavezni podaci koji se moraju upuniti po svakom artiklu su šifra, naziv i poreska stopa.
Bez obzira da li ste u sistemu PDV-a ili niste odaberite ispravnu stopu koja se odnosi na artikal. Program zna na osnovu podataka koje ste uneli u Registri -> Podaci o firmi da li je Vaša firma u PDV-u i shodno tome primenjuje ispravnu matematiku na kalkulacije i račune.
Nakon što popunite željena polja uključujući i barkodove i cene kliknite na
Izmena podataka o robi
Izmene artikla se rade tako što kliknete na artikal u tabeli koji želite da menjate i kliknete na 
Nakon što izmenite podatke kliknite na
Izmena i definisanje cena
Izmena cena je moguća prilikom unosa ili izmena robe ili usluge.
Cene se prikazuju u delu Cene i stanje robe i odnose se na selektovanu robu i prikazane su za sve magacine koji su otvoreni u registru magacina.
Kako bi ste izmenili npr. prodajnu robu na magacinu mp1 uradite dupli klik na kolonu Prodajna u redu gde je prva kolona mp1.
Kod magacina maloprodaje prodajna cena je izražena sa PDV-om, u sve ostale cene su bez PDV-a.
Nakon promene cene kliknite na
Da bi program TiM Kasa preuzeo izmenjene podatke o artiklima i nove cene potrebno je u TiM Kasi kliknete na Administracija -> Sinhronizacija.
Barkodovi
Barkodovi se unose prilikom unosa ili izmena robe, za svaku robu je moguće uneti jedan ili više barkodova.
Barkod se učitava iz Excel-a isključivo kada artikal nema nijedan
barkod; postojeći barkod se učitavanjem ne menja niti se dodaje novi.
Da bi ste dodali više barkodova po jednoj robi kliknite na link Dodaj i otvoriće se polje za dodatni barkod.
Ne može postojati više roba sa istim barkodom.
Napomena: Prilikom učitavanja/ažuriranja artikala iz Excel datoteke, polje Barkod
se ne ažurira ukoliko artikal već ima upisan barem jedan barkod. Zbog
toga što jedan artikal može imati više barkodova, program će barkod
uneti iz Excel-a samo ako artikal još uvek nema nijedan barkod. Ukoliko
artikal već ima barkod, učitavanje ga neće izmeniti.
Brisanje robe
Robe se mogu brisati pojedinačno ili grupno.
Ukoliko ste u tabeli selektovali više roba kvačicom u prvoj koloni program će klikom na
obrisati sve označene robe. Ukoliko ni jedna robe nema uključenu kvačicu brisanje se odnosi na označen red.
Ukoliko je neka od selektovanih roba imala promet neće biti obrisana ni jedna roba.
Grupe roba i proizvođači
Za svaku robu je moguće odabrati grupu kojoj pripada i proizvođača.
Grupe roba se definišu u Registri -> Grupa roba.
Proizvođači se definišu u Registri -> Proizvođači.
Učitavanje roba iz excel fajla
Program TiM ERP omogućava uvoz podataka iz excel fajla.
Exel ne mora da ima poseban redosled kolona, za svaku kolonu se može odabrati u koje polje u programu se učitava.
U registri roba i usluga pokrenite Opcije -> Učitavanje/Ažuriranje artikala i cena iz datoteke.
Nakon toga kliknite na Odaberi datoteku i odaberite fajl koji želite da učitate.
Odaberite da li su u pitanju robe ili usluge. U desnoj tabeli odaberite magacin ukoliko učitavate i cene artikala.
Označite u padajućem meniju ispod svake kolone u koje polje treba da se učitaju podaci.
Prikazaće se prozor sa podacima koliko je roba i usluga učitano.
Napomena: Ako u Excel datoteci mapirate i kolonu Barkod,
imajte u vidu da će se barkod upisati samo kod artikala koji još nemaju
nijedan barkod. Kod artikala koji već imaju upisan barkod, program ovu
kolonu neće ažurirati, jer jedan artikal može imati više barkodova. Za
zamenu postojećih barkodova potrebno je ručno izmeniti barkod na samom
artiklu.