Izvoz cenovnika u excel i ažuriranje cena iz excela

Pokretanje izvoza
Idite na: Registri -> Robe i usluge -> Štampa -> Spisak roba i cenovnik

Podešavanje filtera
Pre izvoza možete definisati koje robe će biti uključene:

Sve robe – izvozi kompletan asortiman.
Određena grupa roba – izvozi samo odabranu grupu.
Po proizvođaču – ograničava izvoz na određenog proizvođača.
Samo robe na stanju – izvozi isključivo artikle koji imaju stanje.
Izbor cena za izvoz
U sekciji za prikaz cena odaberite koju cenu želite da izvezete (npr. prodajna cena za određeni magacin). Bez odabranog prikaza cena, cene se neće prikazati u izveštaju.

Izvoz
Kliknite na dugme Izvoz u Excel. Program će generisati Excel fajl sa podacima. Takođe je dostupna i opcija izvoza u PDF.

Pre učitavanja novih cena u program, Excel fajl mora da sadrži najmanje dve kolone:

Šifra artikla ili barkod – kolona po kojoj će program prepoznati koji artikl se ažurira. Barkod je jedinstven za svaku robu, pa se može koristiti umesto šifre.
Nova cena – kolona sa novim vrednostima cena koje želite da učitate.
Ostale kolone (naziv, jedinica mere i sl.) mogu postojati u fajlu — neće smetati prilikom učitavanja.

Napomena: Ako prvi red u Excel fajlu sadrži zaglavlje (nazive kolona), taj red treba preskočiti prilikom učitavanja (pogledajte podešavanje u sledećem koraku).

Pokretanje učitavanja
Idite na: Registri -> Robe i usluge -> Opcije -> Učitavanje kroz ažuriranje artikala i cena iz datoteke

Odaberite pripremljeni Excel fajl.

Mapiranje kolona
Program će prikazati prvih pet redova iz odabranog Excel fajla. Na osnovu prikaza potrebno je definisati sledeće:

Šifra artikla – odaberite kolonu koja sadrži šifru ili barkod artikla.
Kvačica „Ako stavka sa istom šifrom već postoji, ažuriraj ostala polja" – obavezno uključite ovu opciju kako bi program ažurirao podatke za postojeće artikle.
Polje za ažuriranje – odaberite koje polje želite da ažurirate (npr. prodajna cena) i povežite ga sa odgovarajućom kolonom iz Excel fajla (npr. kolona „Nova cena").
Magacini – štiklirajte magacine za koje želite da se cene ažuriraju.
Dodatna podešavanja
Počni od reda – ako prvi red sadrži zaglavlje, postavite vrednost na 2 kako bi program preskočio red sa nazivima kolona.
Preskoči nepostojeće šifre – ukoliko je ova opcija uključena, program će preskočiti redove iz Excela koji sadrže šifre koje ne postoje u bazi.
Pokretanje ažuriranja
Kliknite Dalje da pokrenete ažuriranje. Po završetku, program prikazuje poruku sa brojem učitanih/ažuriranih stavki.

Napomena: Na isti način je moguće ažurirati i druge podatke o artiklima, poput naziva, a ne samo cene.

Nakon ažuriranja, u pregledu Cene i stanje roba možete proveriti da li su cene ispravno ažurirane za svaki magacin.

Za svaki magacin dostupna je Istorija izmene cena, u kojoj možete videti:

koji korisnik je izvršio promenu,

• datum i vreme promene,
• staru vrednost cene,
• novu vrednost cene.