Pregled porudžbina

Pregled porudžbina je izveštaj koji Vam omogućava da analizirate sve porudžbine koje ste poslali dobavljačima. Izveštaj obuhvata podatke unete u celinama Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja › Porudžbine dobavljačima.

Izveštaju se pristupa kroz meni: Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja › Izveštaji › Pregled porudžbina.

Osnovna namena ovog izveštaja je da Vam pruži uvid u porudžbine koje još nisu stigle — dakle, ono što očekujete od dobavljača. Kada porudžbina bude realizovana i roba stigne, nju ćete pratiti kroz izveštaj Pregled ulaza. Zato je kod ovog izveštaja ključno razumeti statuse:

• U pripremi — porudžbina je poslata dobavljaču i očekujete isporuku. Ovo su porudžbine na koje treba obratiti najviše pažnje.
• Završeno — porudžbina je realizovana, roba je stigla i više se ne očekuje. Ovaj status se dodeljuje ručno, putem opcije Označi da je završeno u samim porudžbinama ili automatski kada se generiše ulaz od porudžbine.

Praktičan savet: Kada puštate izveštaj da biste videli šta još nije stiglo, obavezno u filteru Status odaberite samo U pripremi. Tako ćete dobiti čist pregled svih otvorenih porudžbina.

Kao i svi pregled-izveštaji u TiM ERP-u, Pregled porudžbina funkcioniše tako što Vi u desnu listu dodajete kriterijume po kojima želite da grupišete podatke. Možete dodati jedan ili više nivoa grupisanja.

Dostupni kriterijumi grupisanja:

Kada se izveštaj prikaže u tabeli, klikom na heder bilo koje kolone program sortira podatke po toj koloni. Drugi klik na istu kolonu sortira unazad. Na ovaj način vrlo brzo možete dobiti:

• Najveće porudžbine po nabavnoj vrednosti ili količini
• Dobavljače sa najviše otvorenih porudžbina
• Artikli koji se najviše naručuju

Pregled porudžbina nudi bogat skup filtera koji su odmah vidljivi ispod polja za grupisanje:

Klikom na link Dodaj filter otvara se mogućnost filtriranja po bilo kom polju iz povezanih tabela. Na primer:

• Filtriranje po dodatnim poljima — ako imate definisana dodatna polja na robi ili komitentu, možete filtrirati izveštaj po njima. Kliknite na + pored tabele Porudžbina, zatim pored Komitent ili Roba, i pronaći ćete sva dodatna polja.
• Filtriranje po vrsti PDV evidencije — možete filtrirati samo porudžbine koje su poslate kao eFakture, ili samo one koje su prijavljene kroz Pojedinačnu evidenciju PDV, ili one koje još nisu nigde evidentirane.
• Filtriranje po gradu/mestu — preko komitenta možete filtrirati samo dobavljače iz određenog grada ili opštine.
• Filtriranje po organizacionoj jedinici ili MPT-u — za interne potrebe praćenja porudžbina po sektorima.

• Porudžbine koje su već realizovane (roba je stigla i uneta kroz ulazni račun) treba označiti kao Završeno kako biste ih razlikovali od onih koje još očekujete. Ovo program radi automatski kada kreirate ulaz od predračuna ili možete ručno kroz opciju Označi da je završeno na samom dokumentu porudžbine.
• Kada puštate izveštaj sa ciljem da vidite šta još nije stiglo, u filteru Status obavezno odaberite U pripremi.
• Ukoliko želite da vidite kompletnu istoriju svih porudžbina (i realizovanih i nerealizovanih), jednostavno nemojte podešavati filter Status — izveštaj će prikazati sve.
• Za porudžbine koje su stigle i postoji ulazni račun račun, koristite izveštaj Pregled ulaza koji Vam daje detaljan uvid u realizovanu nabavku.