| | Pregled kredita i obustavaNamenaPregled kredita i obustava je izveštaj iz grupe Zarade
koji Vam omogućava da na jednom mestu analizirate sve obustave i
kredite koji su odbijeni radnicima prilikom obračuna zarada. Izveštaj
prikazuje podatke sa stavki obustava koje su vezane
za stavke zarade — što znači da jedna zarada može
imati više kredita i obustava, a ovaj izveštaj Vam daje potpun pregled
svih njih.
Izveštaju se pristupa kroz meni: Finansije › Izveštaji › Pregled kredita i obustava.
Do istog prozora za izveštaje možete doći i kroz Veleprodaja / Maloprodaja / Proizvodnja › Izveštaji — svi izveštaji su dostupni na jednom mestu, bez obzira odakle im pristupite. Kako nastaju krediti i obustavePre nego što se upustite u analizu samog izveštaja, važno je razumeti kako krediti i obustave nastaju u sistemu:
-
Definisanje kredita/obustava po radniku — U Registri › Radnici, nakon što otvorite kartice radnika, imate mogućnost da za svakog radnika definišete kredite i obustave. Tu se određuje:
- Kreditor (komitent kome se uplaćuje obustava, npr. banka za kredit)
- Konto na koje se knjiži obustava
- Vrsta obustave (npr. administrativna zabrana, kredit, sindikat...)
- Iznos rate — može biti fiksni iznos, procenat od neto zarade ili drugačije definisan
-
Kreiranje zaglavlja zarade — U Finansije › Obračuni zarada prilikom unosa novog obračuna, u zaglavlju postoji kvačica "Odbijanje kredita".
Kada je ova kvačica uključena, prilikom automatskog generisanja stavki
plate (Opcije › Automatsko pravljenje stavki), program će za svakog
radnika koji ima definisane kredite/obustave automatski kreirati i
stavke obustava na toj zaradi.
-
Stavke obustava se zatim pojavljuju na stavkama
zarade i umanjuju neto iznos koji radnik prima. Svaka stavka obustave
vezana je za konkretnu stavku zarade, što omogućava precizno
praćenje.
Grupisanja - pregled iz različitih uglovaKao i svi izveštaji tipa Pregled, i ovaj izveštaj nudi
izuzetnu fleksibilnost kroz sistem grupisanja. U levoj listi birate po
čemu želite da grupišete podatke, a u desnu listu prebacujete jedan ili
više kriterijuma. Dostupni kriterijumi grupisanja su:
| Kriterijum |
Opis |
| Naziv obustave |
Naziv kredita/obustave definisan na radniku |
| Radnik |
Ime i prezime radnika |
| Zarada |
Naziv obračuna zarade |
| Vrsta obustave |
Vrsta obustave (npr. kredit, administrativna zabrana, sindikat...) |
| Mesec |
Mesec isplate zarade (npr. 2025/03) |
| Org. jedinica |
Organizaciona jedinica kojoj radnik pripada |
Možete kombinovati više kriterijuma. Na primer, ako prvo odaberete Org. jedinica pa zatim Naziv obustave, izveštaj će prvo prikazati zbirno po organizacionim jedinicama, a klikom na + pored svake jedinice dobićete razradu po vrstama obustava unutar te jedinice. Sumarne koloneIzveštaj prikazuje jednu osnovnu sumarnu kolonu:
| Kolona |
Opis |
| Iznos |
Ukupan iznos obustave odbijen na zaradi | Filteri - precizno sužavanje rezultataIspod polja za grupisanje nalaze se filteri koji Vam omogućavaju da precizno suzite podatke:
| Filter |
Opis |
| Godina |
Određena godina obračuna zarade |
| Mesec |
Određeni mesec obračuna (npr. 3 za mart) |
| Radnik |
Određeni radnik po šifri |
| Org. jedinica |
Određena organizaciona jedinica |
Dodaj filter — proširene mogućnosti Klikom na link Dodaj filter otvara se mogućnost filtriranja po bilo kom polju iz povezanih tabela. Ovo je izuzetno korisno za napredne analize:
- Filtriranje po dodatnim poljima radnika — ako imate
definisana dodatna polja na radnicima (npr. sektor, pozicija, stepen
stručne spreme), možete filtrirati izveštaj po njima. Kliknite na + pored tabele KreditStav, zatim pored PlataStav, pa pored Radnik, i pronaći ćete sva dodatna polja.
- Filtriranje po vrsti obračuna zarade — možete odvojiti obustave sa redovnih zarada od onih sa vanrednih isplata, bonusa ili ispravki.
- Filtriranje po statusu zarade — možete prikazati samo obustave sa proknjiženih zarada ili samo one koje su još u pripremi.
Praktični primeri1. Mesečni pregled svih obustava po organizacionim jedinicama Želite da vidite koliko ukupno iznose obustave po sektorima za određeni mesec:
- U desnu listu dodajte Org. jedinica, pa zatim Naziv obustave.
- U filteru Godina odaberite tekuću godinu, a u filteru Mesec odaberite željeni mesec.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Klikom na + pored svake organizacione jedinice dobijate razradu po vrstama obustava.
Ovo je idealno za kontrolu ukupnih obustava po sektorima i planiranje odliva sredstava. 2. Godišnji pregled obustava za konkretnog radnika Želite da za jednog radnika vidite sve obustave u toku godine:
- U desnu listu dodajte Mesec, pa zatim Naziv obustave.
- U filteru Radnik odaberite konkretnog radnika.
- U filteru Godina odaberite tekuću godinu.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Dobićete hronološki pregled svih obustava za tog radnika sa iznosima po mesecima.
3. Pregled po vrstama obustava — šta najviše opterećuje zarade Želite da analizirate strukturu obustava na nivou cele firme:
- U desnu listu dodajte Vrsta obustave, pa zatim Mesec.
- U filteru Godina odaberite tekuću godinu.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Kliknite na heder kolone Iznos da sortirate od najvećeg ka najmanjem iznosu.
Na ovaj način odmah vidite koje vrste obustava (krediti,
administrativne zabrane, sindikati...) najviše opterećuju zarade Vaših
radnika. 4. Pregled obustava po zaradama — kontrola ispravnosti obračuna Kada želite da proverite da li su obustave pravilno odbijene na konkretnom obračunu zarade:
- U desnu listu dodajte Zarada, pa zatim Radnik.
- U filteru Godina i Mesec odaberite željeni period.
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Klikom na + pored svake zarade dobijate razradu po radnicima sa iznosima obustava.
5. Analiza obustava po radnicima za potrebe banke Ako treba da pripremite izveštaj za banku o svim administrativnim zabranama:
- U desnu listu dodajte Radnik, pa zatim Naziv obustave.
- Kliknite na Dodaj filter, pa kroz dodatne filtere filtrirajte po vrsti obustave (npr. administrativna zabrana).
- Kliknite Prikaži izveštaj.
- Klikom na + pored svakog radnika dobijate razradu po pojedinačnim obustavama.
Izvoz u ExcelNakon prikaza izveštaja, na dnu ekrana dostupne su opcije za izvoz: 1. Standardni izvoz u Excel Klikom na Izvoz u Excel dobijate kompletan prikaz iz
tabele u Excel formatu (.xlsx), sa svim redovima i kolonama prema
trenutno aktivnim filterima i grupisanjima. Standardni izvoz čuva
hijerarhijsku strukturu izveštaja — grupisanja, sumarne redove i
mogućnost razvijanja/sklapanja nivoa. 2. Izvoz u Excel — Crosstab format Ova opcija je dostupna isključivo kada su odabrana tačno dva nivoa grupisanja. Služi za dobijanje ukrštenog (pivot) prikaza:
- Prvi nivo grupisanja ide u redove
- Drugi nivo grupisanja ide u kolone
- Vi birate koja sumarna kolona će biti prikazana u preseku (u ovom slučaju Iznos)
Primeri Crosstab izvoza:
- Org. jedinica › Mesec — dobijate tabelu gde svaki
red predstavlja jednu organizacionu jedinicu, svaka kolona jedan mesec, a
u preseku je ukupan iznos obustava. Idealno za mesečne uporedne
preglede po sektorima.
- Naziv obustave › Mesec — dobijate pregled gde svaki
red predstavlja jednu vrstu obustave (npr. stambeni kredit, sindikat),
svaka kolona mesec, a u preseku je ukupan iznos. Odlično za praćenje
trenda po vrstama obustava.
- Radnik › Mesec — dobijate tabelu gde svaki red
predstavlja jednog radnika, svaka kolona mesec, a u preseku je iznos
obustava. Korisno za godišnji pregled po radniku.
3. Izvoz u Excel — RAW format RAW format izvozi sve podatke u ravnom (flat) formatu, pogodnom za dalju obradu u Excelu, Power BI-ju ili drugim alatima poslovne inteligencije. Za razliku od standardnog izvoza:
- Možete ga koristiti sa više od dva nivoa grupisanja
- Svaki nivo grupisanja dobija svoju kolonu (šifra + naziv)
- Sve sumarne kolone su uključene pojedinačno
- Nema hijerarhijske strukture — svaki red je nezavisan
Primer: Grupisanje Org. jedinica › Mesec › Naziv obustave › Radnik
sa RAW izvozom daće Excel fajl sa kolonama: šifra org. jedinice, naziv
org. jedinice, mesec, naziv obustave, šifra radnika, ime i prezime
radnika, i iznos. Ovakav format je idealan za uvoz u BI alate i
pravljenje naprednih pivot tabela. Napomene- Sortiranje: Klikom na heder bilo koje kolone u
tabeli možete sortirati podatke rastuće ili opadajuće. Prvi klik sortira
od najmanje ka najvećoj vrednosti, drugi klik obrnuto.
- Podesi kolone: Klikom na link Podesi kolone možete uključiti ili isključiti prikaz pojedinih sumarnih kolona. Ova podešavanja se trajno pamte po korisniku.
- Štampa (PDF): Opcija Štampa generiše PDF izveštaj na osnovu trenutno aktivnih filtera i grupisanja.
- Kvačica "Odbijanje kredita": Ako prilikom
automatskog generisanja stavki zarade nisu kreirane obustave iako ih
radnik ima definisane, proverite da li je na zaglavlju zarade uključena
kvačica Odbijanje kredita.
- Povezani izveštaji: Za pregled samih zarada (neto, bruto, porezi, doprinosi) koristite izveštaj Pregled zarada. Za pregled radnih sati koristite Pregled radnih sati. Za štampani spisak svih definisanih kredita i obustava po radnicima (bez iznosa sa konkretnih zarada) koristite Spisak kredita i obustava.
|
| |
| |
| |